Kleine aanpassingen, grote resultaten

Ken jij de power law? Dat betekent onder andere dat je door kleine aanpassingen te doen, grote resultaten kunt boeken. 

Dat werkt ook voor je mailbox!
Laten we het eens proberen. Je mailbox is iedere ochtend weer je grote bron van frustratie. Er is zo veel wat je moet lezen en vaak lees je later nog eens wat je ermee moet doen. Dubbel werk! En steeds komt er meer bij. Wat had je nu al gelezen en wat niet? 

Het kost je slechts één minuut
Maak eens 3 nieuwe mappen aan onder je inbox:

  • 1 met de naam “actie”
  • 1 met de naam “afwachten”
  • 1 met de naam “nieuw archief”.
     
    Lees nu je ongelezen mail en schuif ieder gelezen mailtje naar “actie” als er iets mee moet gebeuren of naar “nieuw archief” als er niets mee hoeft. Met een beetje focus is je inbox na een kwartier leeg. 
    Kijk op geplande momenten weer naar je e-mail. Je ziet nu alleen de nieuwe berichten en kunt dezelfde methodiek toepassen. Je inbox is zo weer leeg. 
    Als je een gepland moment hebt om acties op te pakken, werk je mailtjes uit je actiemap weg. Je snapt het al: verwacht je op jouw actie een reactie? Schuif dat mailtje dan naar de map “afwachten”. 

Overzicht
Je hebt nu een overzichtelijke inbox (waarin alleen ongelezen, nieuwe mailtjes te vinden zijn). Een map waarin je acties staan én je ziet in de map “afwachten” van wie jij iets zou moeten vernemen. 

Wat heb je nu eigenlijk gedaan? Je hebt 3 submappen aangemaakt. Het resultaat? Meer overzicht en daardoor meer rust. Ik zeg: kleine aanpassingen, grote resultaten.

Kleine aanpassingen, grote resultaten.

Comments are closed.