Je bureaublad van je laptop vol met documenten?

In 2 snelle stappen heb je snel weer overzicht. Terwijl je weer weet wat er ookalweer allemaal op stond

Nee geen automatisch tooltje. Dat klinkt leuk, maar dan weet je nog steeds niet wat je allemaal verzameld hebt in de afgelopen weken (of maanden?)

Bekijk de eerste documenten en maak op basis van waar je ze zou moeten opslaan op je SharePoint of drive een aantal submappen op je bureaublad.

Voorbeeld: ik had een aantal facturen, een paar foto’s, een update van mijn cv en een aantal downloads van interessante artikelen. Dus heb ik de volgende submapjes aangemaakt: foto’s, artikelen, privé en facturen. En tenslotte diversen.

Vervolgens heb ik alle documenten vanaf mijn bureaublad daar in geschoven.

Nu heb ik weer een overzichtelijk bureaublad èn mijn te archiveren documenten voorgesorteerd.

Regelmatig maak ik ook een actualiteitenmapje aan. Bijvoorbeeld als ik aan een bepaald project werk. Zo vind ik supersnel terug wat ik daar geparkeerd heb.

Tijdens een geplande opruimsessie open ik zo’n submap, ontdubbel en delete ik wat niet meer bewaard hoeft te worden en het restant sla ik alsnog op via mijn SharePoint of drive.

De gemaakte submappen laat ik soms staan. Soms maak ik er bij. Andere keren gooi ik ze na legen weg.

Hoe vol staat jouw bureaublad?

#opruimen
#overzicht
#proactiefplannen
#effectiviteit

Comments are closed.