Author's Posts

Zie je waarschijnlijk nog niet het grotere geheel. Dat alles met elkaar samenhangt.

Het goede nieuws is: je bent niet de enige. No way! Doe eens een rondvraag en ieder heeft een eigen verhaal bij het managen van e-mail, agenda en deadlines.

Overzicht in je werkdag is dus niet gebaseerd op 1 ding. Of 1 methodiek. Maar een combinatie van vele. En om goed te werken, moeten die wel bij jou passen.

Agenda, e-mail en taken/deadlines zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Zoals de tekening die je als kind maakte, van het ene punt naar het andere. Langzaam ontvouwde zich de afbeelding. En herkende je het. Dat je dat niet eerder zag dacht je later.

Connecting the dots dus. En zo heet ook mijn korte 1-op-1 begeleiding voor ondernemers. Gebaseerd op hetgeen jij al weet. En waar jij je eigen draai aan kunt geven. Met overzicht in je werkdag, ruimte in je agenda en meer rust in je hoofd als resultaat.

Benieuwd naar jouw plaatje van punt naar punt? In minder dan een dagdeel gids ik jou naar slimmer werken.

Lets connect en ik vertel je er meer over.

#slimmerwerken
#focus
#persoonlijkeontwikkeling
#youngprofessionals
#letsconnect

Read more

Dat leidt onnodig af en kost jou je focus. Hoe je dat oplost? Zet al je notificaties eens uit. Zodat alleen je telefoon nog geluid maakt als iemand je belt.

Bang dat je nu iets mist? Dat is zo opgelost. Plan voor jezelf een viertal momenten op de dag dat je je e-mail en whatsapp checkt. Maak er blokken van minimaal een kwartier tot een half uur van. Dan kun je de korte vragen direct afhandelen. Langere antwoorden plan je in op een later moment. Je kunt weer focussen op je werk.

Hoe voelt dat de rest van de dag?
#focus
#stress
#persoonlijkeontwikkeling
#ondernemerschap
#youngprofessionals

Read more

En men je moet herinneren aan deadlines of verzoeken om iets aan te leveren.

Dat kan 2 dingen betekenen:
– De ontvanger heeft een ander idee over wanneer jij het zou aanleveren dan jij zelf
– Je bent het vergeten.

Hoe los je dit op?
– Doe aan verwachtingsmanagement: geef aan wanneer men het uiterlijk ontvangt
– Noteer een moment in de agenda om er tijdig aan te werken èn zet de deadline zelf op je takenlijst

Andere plan- en organiseervragen op je werk? Vragen staat vrij 😊

#letsconnect
#persoonlijkeontwikkeling
#effectiviteit
#hulp
#plannen
#youngprofessionals

Read more

Want rommel geeft onrust en zoeken kost jou tijd.

Het is vanaf maandag ‘De week van het opruimen’. Als lid van de beroepsvereniging van professional organizers (NBPO) besteed ik daar graag aandacht aan. Zowel aan particulieren als aan zakelijke professionals adviseer ik over opruimen en organiseren.

Nuttig dus als jij direct denkt aan je kledingkast of de stapel kranten.
Maar waarom kijk je niet eens naar je zakelijke werkplek?
Je e-mail account(s)
Je takenlijst.

Voorbeeld: je thuiswerkplek:

Gooi einde werkdag alle telefoonkrabbels die je niet meer nodig hebt weg. Tip: scan ze snel; ik vind dan nog wel eens iets wat ik vergeten ben op te pakken. Een soort vangnet dus 😉
Zorg dat je je notitieblok en pen direct klaar hebt liggen voor de volgende beller.

Laptop aan de lader, extra schermen uit. Muis en toetsenbord netjes op een vaste opbergplek leggen of bij elkaar op je bureau.

Check het papier en cartridges in je printer. Vul waar nodig aan.
Zet je bureaulamp uit.

Leg stapels vakliteratuur bij elkaar en in een tijdschrifthouder of lade.

Check je airpods of je ze moet laden of je koptelefoon en leg ze op de vaste oplaadplek.

Zit je toegangsbadge van kantoor in je werktas?

Leeg eventueel de papiermand en schuif de bureaustoel tegen het bureau.

Breng lege bekers en ander serviesgoed naar de keuken.

Haal alles van je bureau wat er niet thuis hoort: zoals je gereedschap weer terug in de garage (deze is voor mijn man Peter Luns 😉😂)

Dit opruimen kun je ook toepassen op je mailaccount(s), agenda en takenlijst. Zie mijn tips hierover in mijn posts onder ‘uitgelicht’ of volg me voor meer in de toekomst.

Als jij aan het einde van je werkdag dit alles hebt geordend, begin je de volgende werkdag met een goed gevoel. Je hebt ruimte, overzicht en daarmee rust. En je bent sneller in je focus. Dat is tijdwinst.

Zetje in de juiste richting nodig? Ik ben professional organizer en leer jou graag slimmer werken. En routinematig opruimen. Wat jou tijd bespaart.

Bel of whatsapp me gerust voor een online kennismaking.

Wat moet er bij jou nodig opgeruimd worden?

Fijne zondag!

#opruimen
#youngprofessionals
#effectiviteit
#persoonlijkeontwikkeling
#plannen
#letsconnect

Read more

Zonde van je tijd om dat te herstellen. En gewoon niet handig.

Natuurlijk kan het altijd eens gebeuren. Maar de kans kun je eenvoudig verkleinen.

Geef je een aantal opties weg aan iemand voor een bijeenkomst en wacht je op reactie? Of stuurt men de uitnodiging als bevestiging later?

Plaats dan handmatig een reservering in je agenda op de afgesproken momenten. Zelf zet ik er duidelijk OPTIE voor en dan de naam van de bijeenkomst of het onderwerp en de contactpersoon.

Zo zie ik later dat ik die momenten reeds heb weg gegeven en aan wie. Dit helpt als iemand anders hetzelfde moment voorstelt bij het maken van een andere afspraak.

Nog handiger is het als je eventuele andere deelnemers aan dit overleg in je optie meeneemt. Simpelweg door ze als deelnemer toe te voegen aan de gebeurtenis/afspraak en uit te nodigen via een outlookuitnodiging.

Komt de definitieve uitnodiging van de organisator, dan kun je alle opties verwijderen.

Wil je van een professional organizer leren hoe je nog veel meer tijd kan besparen? Maak een kennismakingsafspraak via whatsapp of bel me op: 0623706797.

#organiseren
#youngprofessionals
#agenda
#persoonlijkeontwikkeling
#letsconnect

Read more

Wil je optisch opruimen en alles bij elkaar hebben wat over hetzelfde gaat?

Ga vanuit je inbox in de taakbalk naar ‘beeld’ en kies voor ‘weergeven als gesprek’ (bij de Engelstalige versie naar ‘view’ en ‘show as conversation’)

Alle elkaar opvolgende antwoorden op een e-mail staan nu bij elkaar maar ingeklapt; de meest recente zichtbaar bovenaan.
Aan het begin van deze verzameling staat een driehoekje. Klik er op en je ziet alle separate mailtjes weer. Klik er nog eens op en het klapt weer in.

Wil je terug naar de oude weergave: ga naar ‘beeld’ en vink de betreffende optie weer uit.

Het geeft je soms net even wat lucht in een volle inbox of submap èn je kunt zo’n hele mailtrail in 1x ergens anders neerzetten.

Dit trucje werkt ook bij submappen.

Fijne woensdag!

#effectiviteit
#youngprofessionals
#organiseren
#tips
#focus

Read more

1. Begin met datgene waar je misschien niet direct aan denkt: kijk naar de dagindeling in je agenda en bekijk hoeveel tijd je hebt voordat je eerste bijeenkomst start. Kijk bovendien welke stukken je nodig hebt tijdens die bijeenkomsten gedurende de dag en zoek die als eerste op en zet ze in je digitale dagmap OF schuif de betreffende informatie naar je Outlookagenda in een zelf gemaakte afspraak op dezelfde tijd. Nu weet je dat je rustig(er) verder naar je mailbox kunt kijken.

2. Sorteer je inbox op alfabet. Nu zie je alle e-mail van dezelfde afzenders bij elkaar staan. Verwijder reclame en niet belangrijke nieuwsbrieven, notificaties van events etcetera (door te scannen pik je die er snel uit). In deze stap haal ik ook alle reacties op vergaderverzoeken er uit.

3. Zoek naar een overdracht van je waarnemend collega en berichten van je leidinggevende. Lees die eerst, reageer er kort op en sorteer ze na lezing in de mappen ‘actie’ of ‘afwachten’ of gooi ze weg als dat kan. Zet je inbox terug naar sorteren op datum binnenkomst.

4. Maak /vind een paar momenten in je agenda om je e-mail verder af te handelen.
Ga in een dergelijk blok lezen van oud naar nieuw. Korte acties doe je direct. Langere acties plan je in en je laat de afzender weten wanneer je het oppakt.

5. Schrik niet van wat er nog ongelezen in staat. Maak een afwezigheidsbericht en zet daar in dat je na terugkomst van vakantie aan het bijlezen bent en een reactie iets langer kan duren. Vraag of men je wil bellen als men van jou iets met spoed nodig heeft. Nu weet iedereen waar men aan toe is.

Geniet van die eerste koffie na vakantie en ga met een gerust gevoel je eerste bijeenkomst in.

#persoonlijkeontwikkeling
#timemanagement
#effectiviteit
#plannen
#keuzes

Read more

Jeeh wat hebben we het gehad met Teams en online vergaderen. We worden er enorm moe van.

Dus hoe fijn is het dan om weer naar kantoor te mogen?

Gisteren was zo’n dag. Geweldig om weer zo veel collega’s te zien en te spreken. Er werd flink bijgekletst. Elkaar opgezocht.

Gaandeweg de dag merkte ik dat ik moest wennen aan de drukte. De omgeving. Het eten in het restaurant. Het niet tussendoor je eigen thee kunnen zetten. Ik had dit niet verwacht. Dit deed ik hiervoor al ruim 30 jaar live….

Gisteravond was ik uiteindelijk doodmoe! Dat voelde tegenstrijdig.

Vandaag weer een kantoordag. Ik heb me voorgenomen mijn routine de dag te laten leiden. En te genieten van alles om mij heen. De spin in het web is weer live💪 Ik begin met koffie.

Hoe vind jij weer je draai op kantoor / live op je werk?

#routine
#effectiviteit
#timemanagement
#persoonlijkeontwikkeling
#letsconnect

Read more

Dan is het een kwestie van eerst stapels maken (wat kan direct weg, wat wil je nog lezen wat kan direct worden opgeborgen). Zie je de stapels voor je?

Vervolgens maak je tijd in je agenda voor het lezen van de tijdschriften en bekijken van grote folders.
De stapels verdeel je over een paar postbakken (of doe jij het in verschillende bureauladen?)

Als laatste plan je tijd voor een eventuele vervolgactie (boodschappen doen of de Gemeente bellen over de belastingen).

En de deurmat is weer leeg.

Hoe ontvang en sorteer jij je post?

#plannen
#highperformance
#effectiviteit
#email
#agenda
#youngprofessionals

A big thank you for the Unsplash / picture made by Mathyas Kurmann

Read more

Op mijn uitroep ‘ik heb geen tijd’ antwoordde mijn oma steevast ‘dan maak je maar tijd’.
Wat ze eigenlijk bedoelde was ‘maak keuzes in wat je wel en niet doet’

Inmiddels leven we in een tijd waarin er onnoemelijk veel verplichtingen en afleidingen op ons af komen.

Timemanagement is nu wat je leert om al die verwachtingen die ons worden opgelegd het hoofd te bieden.
Plannen en organiseren is de volgende stap.

Moeilijk? Ja best wel. Maar ook terug te brengen tot een simpele kern. Alles draait namelijk om het maken van keuzes.

Keuzes in hoe je je dag plant.
Keuzes hoe je je taken structureert.
Keuzes wanneer je je telefoon en e-mailverkeer behandelt.

Het resultaat van wel overwogen keuzes is dat je tijd bespaart.
Hé wacht even. Had mijn oma dan toch gelijk?🤔

Ik zou bovenstaande uitspraak graag aanpassen in: ‘Heb je te weinig tijd? Maak dan keuzes en creëer daarmee tijd om de juiste dingen te doen’.

Sta jij voor keuzes vandaag?

#keuzes
#timemanagement
#persoonlijkeontwikkeling
#effectiviteit
#highperformance

Read more