Author's Posts

Gisteravond woonde ik een online bijeenkomst bij. Over online presenteren. Door onze beroepsvereniging van organisers. Hoe leuk is dat dan. En leerzaam.
Met 39 anderen. Dat vond ik achteraf wat minder.

Hoe langer deze bijeenkomst duurde, hoe meer ik online met een grote groep niet handig vond. Terwijl men het notabene over verbinden had…

Ik dwaalde af. Het gevoel anders in de materie te zitten dan de groep. Of waren er toch gelijk gestemden? Maar hielden zij ook hun mond?

Tijdens een break-out gaf ik mijn twijfels hierover weer. Iemand beaamde mijn gevoel, maar een ander keek me ietwat vragend aan. Maar de kleine groep gaf de ruimte om hierover het gesprek aan te gaan. Dat voelde goed.

Toen ons aan het begin als groep gevraagd werd wat we hoopten te bereiken en aan het eind of dat gelukt was, antwoordde ik dat er voor mij niets veranderd was. (Ik wilde weten of online presenteren in een groep iets voor mij zou zijn)

Een online bijeenkomst met (te) veel deelnemers vind ik niet bij mij passen. Een klein groepje daarentegen wel. Maar dat paste niet op de Post-It…. Dus schreef ik “er is voor mij niets veranderd”. En hield het samen met de anderen voor het scherm.

De presentator van de bijeenkomst zag mijn tekst, deed een aanname en zei zonder door te vragen ‘ja het is lastig om uit je comfort zone te komen’. En ging verder over een andere Post-it.

En hier werd mijn gevoel dus bevestigd dat een online training met een grote groep niets voor mij is. Je kunt niet van 39 deelnemers de juiste inschatting maken op basis van een paar woorden. Ik in ieder geval niet.

Kortom. De les die ik er uit gehaald heb is dat ik graag 1-op-1 samenwerk of in een groepje van maximaal 4. Zodat ik wèl die verbinding kan vinden. En direct feedback ontvang van de deelnemers als ik een verkeerde aanname doe. Want hoe jammer is het als mijn deelnemers aan het eind van de bijeenkomst denken: ze begreep me niet.

Wat is jouw maximale groeps-grootte om te verbinden?

#verbinding
#feedback
#letsconnect

Read more

Je had het zo mooi gepland, maar de ene na de andere afspraak of verzoek komt er gedurende de ochtend doorheen. Hoe los je dat op?

Neem even een break om je agenda van de komende dagen te bekijken. Desnoods laat je de voicemail heel even het werk doen. Collega’s aan je bureau? Sorry dames/heren, ik heb even tijd nodig om te focussen. Je hoort me zo.

Terug naar je agenda. Welke deadlines komen in het gedrang?
Als het goed is, heb je blokken voor pauze in je agenda staan. Maar ook minder dringende afspraken.
Een netwerkgesprek of bijpraat-afspraak is zeker belangrijk, maar kan vaak wel iets worden doorgeschoven. Doe dat dan ook in dit geval.

In de verkregen ruimte kun je nu zaken afronden die jouw aandacht nodig hebben.

Zie het als een schuifspel. Een collega noemde het laatst ‘mijn outlook puzzel’. Dat is het in feite ook.

Creëer ruimte in je agenda waarmee je kunt wisselen en schuiven.
Of kort een paar afspraken in. Standaard een uur is al lang niet meer standaard. Maak er 3 kwartier van en houd je aan een agenda. Eerder klaar? Mooi! Nog meer ruimte voor pauze of andere dingen.

Tenslotte wil ik een onderbelicht iets meegeven. Een opgeruimde werkplek geeft overzicht en rust. Dus voel je je ongemakkelijk over alles wat op je af komt en wil je rust creëren? Ruim je bureau op en maak stapeltjes van je papieren naar soort werkzaamheden. Of werk je takenlijst bij op basis van het nieuwe aanbod.

Vervolgens kun je je tactiek van die dag opnieuw bepalen. Haal even koffie voor jezelf, laat je niet gek maken en geniet van het gevoel alsnog zelf de regie te hebben gepakt.

Hoe pak jij de regie vandaag?

#persoonlijkeontwikkeling
#focus
#leiderschap
#ondernemerschap
#letsconnect

Read more

Ben je regelmatig moe na het afronden van je takenlijst? Heb je aan het eind van de werkdag eigenlijk geen puf meer voor leuke dingen?

Dat is eenvoudig op te lossen. Waarschijnlijk heb je te lang achter elkaar taken gedaan die (veel) van je energie vergen. Doe daarom eens het volgende.

Kijk naar je lijst met taken voor de komende week (of maak deze!) en maak daarna 2 kolommen.

Bepaal dan per taak in welke kolom dit past:
-Taken die jou energie kosten.
-Taken die jou energie geven.
Tijdens het lezen, voel je het vast al aan.

Wissel deze taken af tijdens je werkdag.

Nu hoor ik jou denken: alles kost energie bij mij, want ik heb veel verantwoordelijkheid en een overvolle agenda.

Plan dan bijvoorbeeld wandelpauzes in. Langer dan anderhalf uur kun je je sowieso niet meer effectief concentreren. Een wandeling verfrist je lichaam en hoofd. Nieuwe energie is het resultaat.

Hoe regel jij je energiebalans op een werkdag?

#persoonlijkeontwikkeling
#burnout
#tipsandtricks
#letsconnect
#energiemanagement

Read more

Nou in dit geval werkt dat echt niet… Zonde van je tijd.

Wat je wel kunt doen is heel eenvoudig. En zorgt voor een goede basis voor het bijhouden van je e-mail in de toekomst.

Het komt zelden voor, dat berichten ouder dan 3 maanden nog actueel zijn. Dus waarom zou je veel aandacht besteden aan die oude berichten? Je kunt die tijd beter besteden aan het afhandelen van WEL actuele e-mail; de recente berichten.

Zorg er daarom voor dat de ‘berg’ e-mail die je gaat opruimen te behappen is.
Maak een submap aan in je account met de naam ‘inbox tot 1 november 2021’
Schuif nu alle e-mail die je tot die datum ontvangen hebt in die submap.

Vervolgens heb je een veel kleinere en actuele inbox over met de meest actuele berichten. Die kun je meer aandacht geven en verdelen over je actie- en archiefmappen.

Wees niet bang dat je iets mist. Heb je later iets van een half jaar geleden nodig? Dan heb je alsnog de zoekfunctie en kun je in die submap kijken. Wat je daaruit nodig hebt, schuif je in 1 handeling naar de inbox en klaar.

Read more

Nee dan ben ik niet jouw secretaresse. En nee ik organiseer ook geen events. Waar help ik je dan mee?

Een zakelijk organizer helpt anderen om orde te scheppen en structuur aan te brengen in je werkdag. Dat kan in je agenda zijn, maar ook in je mailbox(en) of je takenlijst. En natuurlijk op je werkplek.
Het leren ordenen en structureren van je documenten hoort er ook bij. Digitaal of in je werkkast.

Waar een secretaresse dingen van je overneemt, leert een organizer jou hoe je zèlf de regie terug krijgt bij te weinig tijd, te veel taken en een onoverzichtelijke berg documenten.

Resultaat? Meer beschikbare tijd. Relaxter werken en zo ook sneller je doelen bereiken.
Het helpt je een burn-out te voorkomen.

Meer weten over hoe ik te werk ga? Stuur een (connect)berichtje en ik vertel er graag meer over.

En wat doe jij eigenlijk?

#letsconnect
#watdoejijeigenlijk
#persoonlijkeontwikkeling
#professionalorganizer
#burnout

Read more

Frustratie, machteloosheid en verdriet. De 84-jarige man wist niet meer wat te doen en keek me vragend aan. Maar zei niets.

Ondertussen bracht zijn vrouw, al schuifelend een kopje koffie. Ze laat blijken mijn bezoekje gezellig te vinden.

We gaan zitten en ik vraag “hoe gaat het met je?” De tranen staan in zijn ogen. Hij vertelt over de ziekte die zijn vrouw langzaam verandert. Dat het ouder worden ook bij hem zijn sporen nalaat. Dat hij een achterstand heeft met het bijhouden van zijn post en email en de steeds grotere stapels rommel in en zelfs om het huis. Hij bewaart namelijk heel veel.
En zijn dementerende vrouw verplaatst van alles. Wat hem weer in verwarring brengt.

Inmiddels heeft hij hartklachten en het gevoel niet meer te weten waar te moeten beginnen.

Ik vraag of hij hulp heeft gevraagd aan de kinderen. “Nee want die hebben toch geen tijd”. Ook op andere hulpvragen of suggesties kreeg ik een “nee”. Gemeentelijke instanties had hij niet gebeld. Hij ging er vanuit dat men via de huisarts wel wist hoe hij ervoor stond.

Gaandeweg het gesprek kan hij notities niet meer vinden. En raakt bijna in paniek. Wil dingen opnieuw gaan opschrijven op allerlei nieuwe papiertjes.

Niet alles lijkt zo te zijn als wat hij beweert wanneer ik een verloren gewaand document van de eettafel pluk en samen met hem doorneem. Hij lijkt verbaasd en opgelucht tegelijk. De brief van afgelopen week is terecht. Echter, de datum is van september…

Hier is meer aan de hand. Maar niemand heeft het door en hulp komt niet vanzelf.

Tenslotte stel ik de belangrijkste vraag aan hem. Wat zou je het liefste willen? En toen kwam het dan toch. Hij kon het niet alleen. Of en hoe we hulp konden regelen.

Vandaag ga ik proberen de juiste instanties te bereiken. Om hen voor hulp in aanmerking te laten komen. In de hoop dat hij zelf de kinderen aanhaakt.

Sowieso ga ik hen blijven bezoeken. Voor de kopjes koffie. De herinneringen van mevrouw. En om mijnheer zijn verhaal te laten doen. Ik kan het bijna zelf vertellen. Maar hij blijft het herhalen. En ik luister. Maak grapjes. Zijn ogen twinkelen. Mevrouw vraagt stralend wanneer ik weer langs kom…

Ik kan het niet alleen. Simpele woorden. Maar zo moeilijk om uit te spreken. Ook moeilijk om waar te nemen als iemand het verstopt. Die hulpvraag.

Wat doe jij als je iets vermoedt, maar je weet het niet zeker?

#hulpverlening
#dementie
#vrijwilligerswerk

Read more

Waar ik als kind het gewoon vond als de weerman het had over ‘het gaat stormen’ en niemand in paniek raakte, hebben we nu ‘code geel’.

De katten lopen als gekken rond te rennen. De kolder (en code geel) in hun kop. Verder doet het met ons niet veel. Maar ik hoef vandaag dan ook niet naar buiten.

Code geel in de agenda.
In mijn agenda staan vandaag ‘gele’ afspraken. Die kleur heb ik er aan gegeven om duidelijk te laten zien dat het om online afspraken gaat.

Wel zo handig als je een snelle blik op je agenda werpt en je je afvraagt waar je moet zijn.

Hoe zorg jij voor duidelijk inzicht in je agenda?

#codegeel
#inzicht
#persoonlijkeontwikkeling
#letsconnect

Read more

Zoals mooi weer. Of geen files. Dat je nog net genoeg meel hebt voor die appeltaart. Dat de hond niet steeds nadenkt waar hij z’n plas gaat doen, maar effe voort maakt.

Vandaag is zo’n dag. Somber weer. Flinke wind en het is frissssss.

Wat ik wel kan plannen? Een goed humeur en met plezier naar de golfbaan.
De focus op mijn swing en heerlijk buiten zijn. Die ballen gaan nu 2x zo hard als ik wind mee heb. Win ik misschien weer eens een keer van Meneer Luns 💪

En wat is er bij jou vooral NIET gepland vandaag?

#plannen
#focus
#persoonlijkeontwikkeling
#letsconnect

Read more

De dame tegenover me kijkt me verwachtingsvol aan als ze haar vraag heeft toegelicht.
En ik laat mijn gedachten de vrije loop.
Antwoord zelfs “het is misschien egoïstisch, maar het liefst zou ik…”

Ze glimlacht en zegt “heel goed; we zitten hier met een doel en dat is voor jou. Dus egoïstisch zijn mag.”

Al filosoferend komen we samen tot mooie toekomstplannen. Over de stappen er naartoe. De keuzes die ik daartoe moet maken. Focus op de juiste dingen. Een eigen bedrijf opbouwen is namelijk best intensief.

Hoe gaaf is het dan als iemand jou helpt antwoorden te vinden op je eigen vragen. Het waren voor mij de juiste duwtjes in de rug die mij verder hebben geholpen.

Wat zou jij voor plannen maken als je je gedachten de vrije loop mocht laten?

#letsconnect
#persoonlijkeontwikkeling
#focus

Read more

Nee dit is geen typefout.
Ik heb namelijk zo mijn bedenkingen bij “eat that frog”.

Dit is in timemanagement-theorie de stelling om te zeggen dat je beter kunt beginnen met datgene waar je tegenop ziet. Anders blijf je uitstellen.
Vervolgens stelt men dat je na afronding meer gemotiveerd door gaat met de rest van je taken.

Maar om te starten met iets waar je tegenop ziet, blijf ik persoonlijk lastig vinden. Dus als jij dat ook hebt en hierdoor blijft uitstellen. Wat dan?

Waarom begin je je werkdag niet eerst met iets waar je energie van krijgt?
Met dat lekkere gevoel kun je vervolgens dat minder leuke klusje oppakken. Als tweede taak van de dag. Grote kans dat het vanwege je goede humeur eigenlijk best meevalt.

Uiteraard zijn er zo veel mensen, zo veel voorkeuren. Ik ben benieuwd. Waar begin jij je werkdag mee?

#keuzes
#timemanagement
#plannen

Read more