Author's Posts

Optimaal samenwerken, hoe zit dat bij jou?

Mijn gevonden doelgroep
Toen ik in april begon met de opstart van mijn dienstverlening als Zakelijk Organizer, had ik nog geen exact beeld van mijn toekomstige klanten. De eerste spontaan gevonden doelgroep groep bleek verrassend genoeg secretaresses te zijn. Ja, secretaresses! Die “type-Miepen” die alles toch al weten? Die linking-pins die voortdurend van alles op de hoogte zijn qua techniek en processen?

Kan ik die professionals nog wat leren dan?
Ja, zeker! Het gaat dan allereerst over het combineren van praktische tips & trucs op het gebied van plannen en organiseren en nieuwigheden vanuit Office365. Maar vervolgens en bovenal over de optimale samenwerking met hun leidinggevenden.

Wederzijdse verwachtingen
Door hectiek en tijdgebrek heeft men niet altijd de tijd genomen om na te gaan wat men van elkaar verwacht. Dus worden beslissingen in de agenda terug gedraaid, wordt er veel gebeld en/of ge-emaild en loopt het niet zo strak als gehoopt. Onnodige tijdverspilling. En je wordt daar ook niet blij van. De secretaresses niet en de leidinggevenden niet.

Optimaal samenwerken met een zakelijk organizer
Door samen met een zakelijk organizer te kijken naar hoe je elkaars verwachtingen kunt managen en welke samenwerking het meest effectief, is ga je weer ervaren hoe prettig het is om op basis van wederzijds vertrouwen en effectiviteit samen te werken.
Hoe leuk is het dan als ik vandaag een spontane reactie krijg van een secretaresse, waarmee ik de eerste sessie een paar weken geleden heb gedaan. Ik vroeg haar de tweede sessie iets later te mogen starten en of ze er een beetje zin in had 🙂

Benieuwd wat ik voor jouw secretariaat kan betekenen? Kijk eens bij één van mijn trainingen of neem contact met me op.

Optimaal samenwerken tussen manager en secretaresse
Read more

Routine of de teugels laten vieren?

Geen kledingkast
We waren een lang weekend weg in eigen land. Overnachtend in een charmant maar klein hotelletje. Bij inchecken bleken we geen kledingkast te hebben, maar een soort kapstok van 40cm breed met 4 kledinghangers. En er was links en rechts van het bed slechts 15cm loopruimte. Zonder nachtkastjes. Wel stond er een bureau. Wat nu? Mijn handbagage zat toch redelijk vol met van alles wat: voor regen, voor zon en voor sportieve activiteiten. 
Mijn man zette onverstoorbaar alles neer. 

Routinematig opruimen helpt
Vervolgens maakte ik creatief ruimte voor alle spullen. Het was krap maar ingenieus paste het allemaal net. 
Einde dag kwamen we terug op de kamer. Na het douchen ruimde ik alles netjes op en legde ik alvast de dingen klaar voor het drukke programma van morgen. Maar mijn thuis opgebouwde routine maakte dat ik snel klaar was. Dus met een lekker relaxed gevoel gingen we nog wat drinken. 

De teugels toch maar een keer laten vieren?
Vervolgens deed ik het de volgende ochtend anders. Ingegeven door “het vakantiegevoel”. Einde dag lag alles over stoelen en op het bureau, op het bed en in de badkamer lag alles wat gebruikt was verspreid door de ruimte. ‘s Nachts werd ik wakker van muggen en kon ik in het donker de Deet niet vinden… Chaos in de kamer en niet het licht aan willen doen. Geen handige combinatie. 

Rustiger door terug naar mijn routine
De volgende ochtend heb ik snel alles weer opgeruimd. We werden er allebei blijer van. En rustiger. Dat bracht mij tot de basis van organizen. Het opruimen. 
Routine kan jou ook veel rust brengen in je werk en in je huis. Het voordeel van een routine is namelijk dat je er steeds minder bij na hoeft te denken. Je gaat het sneller doen. Bijna gedachteloos.  
Dus begin eens met je werkkamer op te ruimen einde dag. Of je aanrecht. Hoe voelt dat als je met je nieuwe (werk)dag begint?

Probeer het een week of wat bewust vol te houden
Komt er een moment dat je de teugels wil of moet laten vieren? 
Hoe voelt het dan als je aan je nieuwe werkdag begint?
Hoogst waarschijnlijk heb je meer last van onrust en een minder effectieve opstart. 
Die routine is dus zo gek nog niet…
En het allermooiste: het werkt bij van alles. 
Hulp nodig? Neem contact met mij op.

Routine helpt? Of moet je de teugels laten vieren?
Read more

Je weet het al, maar wat doe je ermee?

Het is vrijdagochtend 08.00 uur. Vandaag begint eigenlijk mijn vakantie. Tegenover me zie ik op mijn scherm de young professional die gisteren vroeg of ik een keer wilde sparren over email-beheer. En hoe leuk is dat dan?! 
We praten over veel aanbod aan werk en dat zijn agenda wordt geregeerd door anderen. Hij mist de regie over zijn werk. 
Allereerst vertel ik hem dat dit veel voorkomt en voor mij inmiddels bekende opmerkingen zijn bij een intake. Persoonlijk ken ik bovendien ook maar al te goed de valkuilen van hectiek en tijdgebrek. 
Daarna vertel ik hem over keien, kiezels en zand. 
Hij knikt bij alle tips en suggesties herkennend. 
En hij vat het zelf zo mooi samen: “Wat je nu allemaal vertelt, dat weet ik inderdaad”. 
Dat is ook wat ik steeds vaker ervaar: we leren over timemanagement, efficient werken etc. Maar zelden knoopt iemand voor jou al die tips en ervaringen aan elkaar als een werkbare methodiek. Zodat jij de juiste dingen doet op het juiste moment. 
Nog even babbelen we over onze vakanties en sluiten we af. Hij gaat met de tips aan de slag. Om hem te helpen, stuur ik een samenvatting van ons gesprek. 
Met een goed gevoel begint deze dag. Wat is het toch leuk om die jonge mensen op weg te helpen. Ik kan niet wachten om zijn beloofde terugkoppeling te horen. 
Zou hij deze terugkoppeling als actie hebben ingepland?😉

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Laatst kreeg ik de vraag wat mij was opgevallen tijdens sessies met druk bezette managers en hun assistentes. Volmondig kon ik daarop antwoorden “Wees voorbereid op het onverwachte”.
Dat kun je natuurlijk heel breed trekken en zelfs als niet haalbaar bestempelen. Maar flexibel zijn in je dagindeling en oplossingsgericht werken in je agenda kan al veel oplossen. 
Wordt bijvoorbeeld een afspraak een uur tevoren afgezegd? Gebruik de vrij gevallen tijd dan als extra focus-moment voor je e-mail of om een actie eerder dan gepland af te handelen. 
Of neem pauze en maak een wandeling. Je komt opgeladen terug. Dat komt de rest van je werkdag echt van pas!
Wil iemand ineens veel eerder een gesprek dan de afgesproken datum? Gebruik daarvoor één van de focus-momenten die jij vrij hebt gehouden in je agenda en wissel deze met elkaar. 
Dit is mogelijk als je proactief je agenda beheert en zo ruimte houdt om het onverwachte op te kunnen vangen. 
Wat had jij niet verwacht vandaag en kon je het opvangen?
#kantoorcoach

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Vrijdagochtend. Vandaag is een geplande rustige dag. In huis is het nog stil. In badjas zit ik met wat te lezen op de bank. Waar mijn katten normaal al staan te miauwen om de tuin in te mogen, voelen zij nu feilloos aan dat het “zo’n ochtend” wordt. 
De een op de vensterbank in relaxstand. De ander intens tevreden bij mij op de bank.
Katten zijn meesters in het aanvoelen van jouw gemoedstoestand en passen zich daarop aan. 
Ik geniet dan ook dubbel van mijn moment van stilte en overdenk de komende dag. 
Noem het niks doen, me-time of simpelweg pauze. Maakt niet uit. 
Een bewuste rustige start van de dag. 
Plan jij aan het begin van de dag wel eens een pauze?
#organizen
#pauzes
#overzicht 
#plannen

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Nu even niet….!!!
Je kent ‘m vast nog wel. De reclamekreet van Cup-a-Soup. Grappig en confronterend tegelijk. 
Want waar het in de betreffende reclame vooral om ging, is dat je zonder pauzes en gedreven door de hectiek van de dag niet zo lekker meer presteert en minder leuk bent voor je omgeving…
Nu hoor ik jullie roepen “Maar ik heb het echt zo druk dus ik moet wel”. 
Dan zeg ik: dat kan anders; je kunt beter effectief goed bezig zijn, dan alleen efficient. 
Huh? Wat is het verschil dan?
Door goed te plannen ga je de juiste dingen doen op het juiste moment (effectief) in plaats van door urgentie gedreven zo veel mogelijk proberen weg te werken in de beschikbare tijd (efficiënt). En een combi daarvan is het ultiem haalbare: proactief plannen!
Ik leer jou vanuit mijn dagelijkse ervaring èn opleiding die ruimte te vinden om goed voorbereid te zijn op je werkdag. En relaxte pauzes te hebben. Die paar uur investering leveren jou rust en (uren) ruimte in de toekomst. 
Wil jij bezig zijn met de juiste dingen?
#letsconnect en ik vertel je graag meer over hoe we dit samen kunnen oppakken. 
Kom maar, kom maar, kom maar…😉

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding

Read more

Met een goed gevoel je weekend in gaan. Dat lukt de ene keer beter dan de andere. 
Door beter en pro-actief te plannen, heb je meer grip op je agenda en zodoende meer kans op dat prettige gevoel dat je op schema loopt en met een gerust hart van het weekend kan genieten.

Let wel: op schema betekent niet dat je actielijst niet vol staat. Maar wel dat jij in control bent. En voorbereid bent in jouw agenda op wat komen gaat en van je verwacht wordt. 


Heb je nog even? Kijk dan alvast naar je agenda van de komende 2 weken en bepaal waar jij momenten nodig hebt om je op iets voor te bereiden. Of om iets af te ronden. 
Zet daar een blok in je agenda. Dat geeft rust. En een goed gevoel. 

Vandaag vertelde iemand mij dat hij een tip van mij op LinkedIn had geprobeerd en er blij mee was. Ik ga daarom met een dubbel goed gevoel mijn weekend in en wens mijn zeer gewaardeerde netwerk datzelfde whoopy-gevoel 😊 

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Deze organizer is heul heul georganiseerd.

Behalve met oordopjes. Ik heb er zo’n handig houdertje voor. Maar waar ligt het nu dan? Boven. En ik ben beneden…
En ja die oortjes van mij zijn gemerkt, zodat ik niet stiekem die van mijn man meepik. Staat wel georganiseerd hè?
En toch heb ik er nu 2 in elkaar gepuzzeld, omdat ik niet zag dat er al 1 op tafel lag…
Vervolgens sta ik er nu mee te trutten terwijl de telefoon gaat🤣

Soms moet je toegeven dat je niet alles onder controle kunt hebben. 
Daar krijg je ook rust van. Ken je zwakheden. En probeer er een betere oplossing voor te vinden. 
Wie het weet mag het mij vertellen.

Wellicht kan ik een andere tip met jou delen?😉

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Vrijdagochtend. Vandaag is een geplande rustige dag. In huis is het nog stil. In badjas zit ik met wat te lezen op de bank. Waar mijn katten normaal al staan te miauwen om de tuin in te mogen, voelen zij nu feiloos aan dat het “zo’n ochtend” wordt. 
De een op de vensterbank in relaxstand. De ander intens tevreden bij mij op de bank.
Katten zijn meesters in het aanvoelen van jouw gemoedstoestand en passen zich daarop aan. 
Ik geniet dan ook dubbel van mijn moment van stilte en overdenk de komende dag. 
Noem het niks doen, me-time of simpelweg pauze. Maakt niet uit. 
Een bewuste rustige start van de dag. 
Plan jij aan het begin van de dag wel eens een pauze?

Read more

“Ik ben van re-actief naar pro-actief gegaan en mensen vragen aan mij hoe het komt dat ik ineens zo georganiseerd ben”. 
De jonge, talentvolle man tegenover mij – in beeld op het scherm – glimlacht er breeduit bij. Hij heeft nog steeds veel werk, maar alles onder controle. En voelt zich daar goed bij. Ik word er blij van. Dankjewel “jonge, talentvolle man tegenover mij”😉
Wat een leuke job heb ik toch. Mensen blij maken door anders naar hun werk te laten kijken. En hen te laten ervaren wat kleine aanpassingen en andere keuzes teweeg kunnen brengen. 
Binnenkort mag ik een bijzondere dame interviewen. Volop “in bedrijf” en een absolute “high performer” die de lat hoog legt voor zichzelf. Ik hoop bij haar ook een lach op haar gezicht te krijgen als ze denkt aan haar agenda en taken. 
Ben jij je werkdag met vertrouwen en een glimlach begonnen? 

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding


Read more