Geen categorie

Laatst kreeg ik de vraag wat mij was opgevallen tijdens sessies met druk bezette managers en hun assistentes. Volmondig kon ik daarop antwoorden “Wees voorbereid op het onverwachte”.
Dat kun je natuurlijk heel breed trekken en zelfs als niet haalbaar bestempelen. Maar flexibel zijn in je dagindeling en oplossingsgericht werken in je agenda kan al veel oplossen. 
Wordt bijvoorbeeld een afspraak een uur tevoren afgezegd? Gebruik de vrij gevallen tijd dan als extra focus-moment voor je e-mail of om een actie eerder dan gepland af te handelen. 
Of neem pauze en maak een wandeling. Je komt opgeladen terug. Dat komt de rest van je werkdag echt van pas!
Wil iemand ineens veel eerder een gesprek dan de afgesproken datum? Gebruik daarvoor één van de focus-momenten die jij vrij hebt gehouden in je agenda en wissel deze met elkaar. 
Dit is mogelijk als je proactief je agenda beheert en zo ruimte houdt om het onverwachte op te kunnen vangen. 
Wat had jij niet verwacht vandaag en kon je het opvangen?
#kantoorcoach

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Vrijdagochtend. Vandaag is een geplande rustige dag. In huis is het nog stil. In badjas zit ik met wat te lezen op de bank. Waar mijn katten normaal al staan te miauwen om de tuin in te mogen, voelen zij nu feilloos aan dat het “zo’n ochtend” wordt. 
De een op de vensterbank in relaxstand. De ander intens tevreden bij mij op de bank.
Katten zijn meesters in het aanvoelen van jouw gemoedstoestand en passen zich daarop aan. 
Ik geniet dan ook dubbel van mijn moment van stilte en overdenk de komende dag. 
Noem het niks doen, me-time of simpelweg pauze. Maakt niet uit. 
Een bewuste rustige start van de dag. 
Plan jij aan het begin van de dag wel eens een pauze?
#organizen
#pauzes
#overzicht 
#plannen

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Nu even niet….!!!
Je kent ‘m vast nog wel. De reclamekreet van Cup-a-Soup. Grappig en confronterend tegelijk. 
Want waar het in de betreffende reclame vooral om ging, is dat je zonder pauzes en gedreven door de hectiek van de dag niet zo lekker meer presteert en minder leuk bent voor je omgeving…
Nu hoor ik jullie roepen “Maar ik heb het echt zo druk dus ik moet wel”. 
Dan zeg ik: dat kan anders; je kunt beter effectief goed bezig zijn, dan alleen efficient. 
Huh? Wat is het verschil dan?
Door goed te plannen ga je de juiste dingen doen op het juiste moment (effectief) in plaats van door urgentie gedreven zo veel mogelijk proberen weg te werken in de beschikbare tijd (efficiënt). En een combi daarvan is het ultiem haalbare: proactief plannen!
Ik leer jou vanuit mijn dagelijkse ervaring èn opleiding die ruimte te vinden om goed voorbereid te zijn op je werkdag. En relaxte pauzes te hebben. Die paar uur investering leveren jou rust en (uren) ruimte in de toekomst. 
Wil jij bezig zijn met de juiste dingen?
#letsconnect en ik vertel je graag meer over hoe we dit samen kunnen oppakken. 
Kom maar, kom maar, kom maar…😉

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding

Read more

Met een goed gevoel je weekend in gaan. Dat lukt de ene keer beter dan de andere. 
Door beter en pro-actief te plannen, heb je meer grip op je agenda en zodoende meer kans op dat prettige gevoel dat je op schema loopt en met een gerust hart van het weekend kan genieten.

Let wel: op schema betekent niet dat je actielijst niet vol staat. Maar wel dat jij in control bent. En voorbereid bent in jouw agenda op wat komen gaat en van je verwacht wordt. 


Heb je nog even? Kijk dan alvast naar je agenda van de komende 2 weken en bepaal waar jij momenten nodig hebt om je op iets voor te bereiden. Of om iets af te ronden. 
Zet daar een blok in je agenda. Dat geeft rust. En een goed gevoel. 

Vandaag vertelde iemand mij dat hij een tip van mij op LinkedIn had geprobeerd en er blij mee was. Ik ga daarom met een dubbel goed gevoel mijn weekend in en wens mijn zeer gewaardeerde netwerk datzelfde whoopy-gevoel 😊 

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Deze organizer is heul heul georganiseerd.

Behalve met oordopjes. Ik heb er zo’n handig houdertje voor. Maar waar ligt het nu dan? Boven. En ik ben beneden…
En ja die oortjes van mij zijn gemerkt, zodat ik niet stiekem die van mijn man meepik. Staat wel georganiseerd hè?
En toch heb ik er nu 2 in elkaar gepuzzeld, omdat ik niet zag dat er al 1 op tafel lag…
Vervolgens sta ik er nu mee te trutten terwijl de telefoon gaat🤣

Soms moet je toegeven dat je niet alles onder controle kunt hebben. 
Daar krijg je ook rust van. Ken je zwakheden. En probeer er een betere oplossing voor te vinden. 
Wie het weet mag het mij vertellen.

Wellicht kan ik een andere tip met jou delen?😉

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding
Read more

Vrijdagochtend. Vandaag is een geplande rustige dag. In huis is het nog stil. In badjas zit ik met wat te lezen op de bank. Waar mijn katten normaal al staan te miauwen om de tuin in te mogen, voelen zij nu feiloos aan dat het “zo’n ochtend” wordt. 
De een op de vensterbank in relaxstand. De ander intens tevreden bij mij op de bank.
Katten zijn meesters in het aanvoelen van jouw gemoedstoestand en passen zich daarop aan. 
Ik geniet dan ook dubbel van mijn moment van stilte en overdenk de komende dag. 
Noem het niks doen, me-time of simpelweg pauze. Maakt niet uit. 
Een bewuste rustige start van de dag. 
Plan jij aan het begin van de dag wel eens een pauze?

Read more

“Ik ben van re-actief naar pro-actief gegaan en mensen vragen aan mij hoe het komt dat ik ineens zo georganiseerd ben”. 
De jonge, talentvolle man tegenover mij – in beeld op het scherm – glimlacht er breeduit bij. Hij heeft nog steeds veel werk, maar alles onder controle. En voelt zich daar goed bij. Ik word er blij van. Dankjewel “jonge, talentvolle man tegenover mij”😉
Wat een leuke job heb ik toch. Mensen blij maken door anders naar hun werk te laten kijken. En hen te laten ervaren wat kleine aanpassingen en andere keuzes teweeg kunnen brengen. 
Binnenkort mag ik een bijzondere dame interviewen. Volop “in bedrijf” en een absolute “high performer” die de lat hoog legt voor zichzelf. Ik hoop bij haar ook een lach op haar gezicht te krijgen als ze denkt aan haar agenda en taken. 
Ben jij je werkdag met vertrouwen en een glimlach begonnen? 

Geen alternatieve tekst opgegeven voor deze afbeelding


Read more

Vandaag, 25 mei 2021, mocht ik een bijdrage leveren aan een medewerkersbijeenkomst bij HCS. Het onderwerp was enerzijds met elkaar bespreken hoe men het thuiswerken tot nu toe ervaart en vervolgens de vraag wat een professional organizer voor iemand kan betekenen als de werk-privébalans in het gedrang komt.
Marianne Winter, voorzitter van de NBPO gaf een introductie over het vak Professional Organizen, deelde tips & trucs met betrekking tot plannen en zelf heb ik daar persoonlijke ervaringen aan toegevoegd.
En hoewel iedereen de tips om tot rust, ruimte en overzicht te komen herkende vanuit timemanagementstrainingen, kwam tijdens break-out sessies naar voren dat het ook voor je omgeving duidelijk moet zijn hoe je met je agenda wil omgaan. En hoe je het liefst met elkaar communiceert. Leukste afsluiter vond ik persoonlijk het feit dat men vroeg waarom er niet ook gesproken was over effectief werken. Nou dames en heren, dat hadden we heel graag gedaan, maar de keuze was vanwege het korte tijdsbestek gevallen op emailbeheer. Dus iedereen die ergens meer van wil weten? Volg me voor tips of vraag naar de mogelijkheden van een persoonlijke sessie.

Read more

Een paar keer per jaar moet mijn oersaaie, maar o zo handige kantoor-laptoptas met joepie heel veel handige vakjes er aan geloven. Uitruimen en de oogst à la Marie Kondo beoordelen: word ik er blij van of heb ik het nodig? Dan terug in de tas. Nee? Dan weg of in de voorraadkast. 
Maar er blijft iets hardnekkig terugkeren in mijn tas. In volle overvloed. Want tsja stel je voor dat ‘ie het niet doet. Of net leeg raakt. 
Ik, goed georganiseerd digitale assistent, hamster in….pennen…😳 
Heb jij artikelen die je in veelvoud met je meesleept en ondertussen blijft aanvullen?

Read more

Werk en privé op één locatie. Zonder eigen werkkamer. Hoe hou je het gescheiden?
Door goede afspraken te maken. Met je gezin. En vooral met jezelf. 

Wat gaat je helpen werk en privé gescheiden te houden?
Het volgende gaat je daarbij helpen. Een simpele oefening. 
Als je werkdag er op zit: ruim dan alles van je werk op. Stop het in je werktas of een opbergbox en plaats deze uit je gezichtsveld. Als dat op een andere etage is of in een kast: nog beter. Doe nu een boodschapje of maak een korte wandeling. De zakentelefoon op stil en bij thuiskomst ben je gewoon gezinslid. Niet de werknemer. Probeer het eens! 


Werk tevoorschijn halen
‘s Ochtends na het ontbijt haal je de werkspullen weer tevoorschijn en kan de werktelefoon weer op normaal. Je werkdag begint nu. Hoe voelde dat om dit op deze manier te doen? 

Voor meer tips: denk eens aan een persoonlijke workshop.

Werk en privé geschieden houden
Read more